AGB

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge zwischen Meyer & Sander Media, Joel Meyer und Luc Sander, nachfolgend „Meyer & Sander Media“, und Kundinnen beziehungsweise Kunden über Foto-, Video-, Content-, Event-, Livestream-, Drohnen- und Mediendienstleistungen sowie die Vermietung technischer Geräte.

Individuelle Angebote, Auftragsbestätigungen und schriftliche Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

2. Angebote und Vertragsschluss

Angebote von Meyer & Sander Media sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden.

Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn wir den Auftrag schriftlich, per E-Mail oder in Textform bestätigen. Eine Anfrage über die Website, das Kontaktformular oder die Vermietungsseite ist unverbindlich und stellt noch keine Buchung oder Reservierung dar.

3. Leistungen und Mitwirkung

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung.

Die Kundschaft stellt sicher, dass alle für die Durchführung erforderlichen Informationen, Zugänge, Genehmigungen, Ansprechpartner, Drehorte und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Verzögerungen oder Mehrkosten, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, können zusätzlich berechnet werden.

Bei Veranstaltungen sorgt die Kundschaft für sichere Arbeitsbedingungen, ausreichende Zugänge und die erforderlichen Genehmigungen, insbesondere bei Drohnenflügen, Drehorten, Musik, Marken, Personen und Veranstaltungen.

4. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Angebot oder in der Auftragsbestätigung genannten Preise. Zusätzliche Leistungen, Änderungswünsche, Wartezeiten, Reisekosten, Fremdkosten oder Mehraufwand können nach vorheriger Abstimmung zusätzlich berechnet werden.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Bei größeren Produktionen oder längeren Projekten können angemessene Abschlagszahlungen verlangt werden.

5. Stornierung von Dienstleistungen

Eine Stornierung muss in Textform erfolgen, beispielsweise per E-Mail.

Sofern im Angebot nichts Abweichendes vereinbart wurde, gelten für verbindlich bestätigte Aufträge folgende Stornokosten:

• bis 30 Kalendertage vor dem Termin: kostenfrei
• 29 bis 15 Kalendertage vor dem Termin: 25 % des vereinbarten Honorars
• 14 bis 8 Kalendertage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
• 7 bis 3 Kalendertage vor dem Termin: 75 % des vereinbarten Honorars
• weniger als 72 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 90 % des vereinbarten Honorars

Bereits angefallene Fremdkosten, beispielsweise für Reisen, Locations, Technik, Crew oder Lizenzen, werden zusätzlich berechnet, soweit sie nicht erstattet werden können.

Der Kundschaft bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

6. Wetter, höhere Gewalt und Ausfall

Bei Wetter, Krankheit, behördlichen Anordnungen, technischen Störungen, höherer Gewalt oder vergleichbaren Umständen bemühen wir uns um eine angemessene Lösung, etwa einen Ersatztermin oder gleichwertigen Ersatz.

Ein Anspruch auf Durchführung zu einem bestimmten Zeitpunkt besteht nicht, wenn die Leistung aus Umständen ausfällt, die Meyer & Sander Media nicht zu vertreten hat. Bereits erbrachte Leistungen und nicht erstattungsfähige Fremdkosten bleiben vergütungspflichtig.

7. Abnahme und Korrekturen

Die Kundschaft prüft gelieferte Inhalte zeitnah und teilt erkennbare Mängel innerhalb von 5 Tagen nach Bereitstellung in Textform mit.

Soweit im Angebot enthalten, umfasst eine Korrekturschleife ausschließlich angemessene Anpassungen innerhalb des vereinbarten Konzepts. Umfangreiche Änderungswünsche, nachträgliche Konzeptänderungen oder zusätzliche Versionen werden nach Aufwand berechnet.

8. Nutzungsrechte an Foto, Video und Content

Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Rechte bei Meyer & Sander Media.

Nach vollständiger Zahlung erhält die Kundschaft die im Angebot vereinbarten Nutzungsrechte. Ohne ausdrückliche schriftliche Vereinbarung werden einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte für den vereinbarten Zweck eingeräumt.

Eine Weitergabe an Dritte, Bearbeitung, Verkauf, Unterlizenzierung, Nutzung für KI-Training oder eine Nutzung außerhalb des vereinbarten Umfangs bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Meyer & Sander Media darf entstandenes Material für Eigenwerbung, Portfolio, Website, Social Media und Wettbewerbe verwenden, sofern dies nicht vor der Produktion ausdrücklich schriftlich ausgeschlossen wurde und keine berechtigten Interessen oder Geheimhaltungspflichten entgegenstehen.

9. Rechte Dritter und Persönlichkeitsrechte

Die Kundschaft stellt sicher, dass sie über alle erforderlichen Rechte, Einwilligungen und Genehmigungen verfügt. Das betrifft insbesondere abgebildete Personen, Locations, Musik, Marken, Texte, Designs und sonstige Inhalte.

Die Kundschaft stellt Meyer & Sander Media von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer von der Kundschaft veranlassten oder nicht korrekt freigegebenen Nutzung entstehen.

10. Vermietung von Technik

Eine Mietanfrage ist unverbindlich. Ein Mietvertrag kommt erst mit unserer schriftlichen Bestätigung und der Zusendung eines Angebots zustande.

Mietpreise gelten pro Tag und Gerät, sofern nichts anderes vereinbart ist. Start- und Rückgabetag zählen als Miettage.

Die Kaution wird einmalig pro Vermietung bei Übergabe fällig. Sie kann abhängig von den gemieteten Produkten variieren. Die Rückerstattung erfolgt nach vollständiger Rückgabe und Prüfung der Technik, sofern keine Schäden, Verluste, außergewöhnliche Verschmutzungen oder offene Forderungen vorliegen.

Die Übergabe erfolgt nach Vereinbarung durch Abholung oder Lieferung. Lieferkosten werden individuell vereinbart.

Die Kundschaft prüft die Technik bei Übergabe, behandelt sie sorgfältig und gibt sie vollständig, sauber und fristgerecht zurück. Schäden, Verlust, Diebstahl oder Fehlmengen sind unverzüglich mitzuteilen.

Eine Weitervermietung, Verpfändung oder Nutzung durch nicht eingewiesene Dritte ist ohne Zustimmung nicht erlaubt.

11. Stornierung von Technikmieten

Für bestätigte Vermietungen gelten, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde:

• bis 14 Kalendertage vor Mietbeginn: kostenfrei
• 13 bis 7 Kalendertage vor Mietbeginn: 25 % der Mietsumme
• 6 bis 3 Kalendertage vor Mietbeginn: 50 % der Mietsumme
• weniger als 72 Stunden vor Mietbeginn: 75 % der Mietsumme
• bei Nichtabholung oder Nichterscheinen: 100 % der Mietsumme

Zusätzliche, nicht stornierbare Fremdkosten und bereits angefallene Transportkosten können zusätzlich berechnet werden.

12. Haftung

Meyer & Sander Media haftet uneingeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Für Datenverlust, nicht gesicherte Kundendaten oder mittelbare Schäden haften wir nur im Rahmen der vorstehenden Regelungen.

13. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden gesetzlichen Schutzvorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts entzogen werden.

Ist die Kundschaft Unternehmer, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten 40764 Langenfeld.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 09/2026